Hotel renovieren auf Ibiza: die Sanierung planen, ohne die Saison aufs Spiel zu setzen

Wer auf Ibiza ein Hotel, ein kleines Hostal oder ein Agroturismo besitzt, kennt den Rhythmus der Insel: Im Frühjahr kommen die ersten Gäste, im Sommer ist jedes Zimmer gefragt, im Spätherbst wird es ruhig. Wer ein Hotel auf Ibiza renovieren möchte, muss die Arbeiten in dieses Zeitfenster bringen. Wird ein Haus zu Beginn der Saison nicht fertig, fehlen Einnahmen, und Buchungen müssen verschoben oder abgesagt werden.

Für Eigentümer, die nicht dauerhaft auf der Insel leben und den Betrieb einem Direktor oder einer Familie vor Ort überlassen, kommt etwas hinzu: Viele Entscheidungen fallen aus der Ferne. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine Hotelsanierung so planen, dass sie in die ruhigen Monate passt und Sie trotzdem den Überblick behalten.

Die Planung beginnt, solange noch Gäste im Haus sind

Der häufigste Fehler ist, erst nach dem letzten Gast mit der Planung anzufangen. Dann vergehen die ersten Wochen der ruhigen Zeit mit Entwürfen, Angeboten und Entscheidungen, und die eigentliche Bauzeit wird knapp. Besser ist es, die Renovierung während der laufenden Saison vorzubereiten: Bestandsaufnahme, Entwurf, Abstimmung mit Ihrem Betriebsleiter, Angebote und gegebenenfalls die behördliche Abwicklung. Ob und welche Genehmigung nötig ist, hängt davon ab, was am Gebäude verändert wird. Das sollte früh geklärt sein, weil es den Zeitplan mitbestimmt.

Hilfreich ist, vom Wiedereröffnungstermin rückwärts zu rechnen. Wann sollen die ersten Gäste wieder kommen? Wie viel Zeit brauchen Reinigung, Möblierung und die Einweisung des Personals nach dem Ende der Arbeiten? Was übrig bleibt, ist die tatsächliche Bauzeit, und an ihr richtet sich, wie viel in einem Winter realistisch machbar ist.

In Bauabschnitten statt alles auf einmal

Nicht jedes Haus muss in einem einzigen Winter komplett erneuert werden. Oft ist es sinnvoller, die Sanierung auf zwei oder mehr ruhige Perioden zu verteilen: in einem Jahr die Zimmer eines Stockwerks oder eines Gebäudeteils, im nächsten die übrigen. So bleibt jeder Abschnitt überschaubar, und das Risiko, dass zur Saison nichts fertig ist, sinkt.

Bei der Einteilung lohnt ein genauer Blick auf die Haustechnik. Leitungen für Wasser, Strom und Klimatisierung verlaufen oft durch mehrere Zimmer oder Stockwerke. Wer die Abschnitte so schneidet, dass gemeinsame Leitungen nicht zweimal aufgerissen werden müssen, spart Zeit und Ärger. Das ist eine Frage für die Bauplanung, bevor der erste Abschnitt beginnt.

Zuerst das, was Ihre Gäste sehen und spüren

Ist das Budget begrenzt, hilft eine klare Reihenfolge. Gäste beurteilen ein Haus nach dem, was sie erleben:

• der erste Eindruck bei der Ankunft: Eingang, Rezeption, Wege und Beleuchtung
• die Zimmer und vor allem die Bäder
• Terrassen, Pool und Garten, auf Ibiza oft der Ort, an dem Gäste die meiste Zeit verbringen
• Frühstücksraum oder Gemeinschaftsflächen

Genauso wichtig ist, was Gäste nur bemerken, wenn es nicht funktioniert: warmes Wasser, eine Klimaanlage, die im August durchhält, Fenster, die schließen. Eine schöne neue Fassade nützt wenig, wenn im Sommer die Technik ausfällt. Eine ehrliche Bestandsaufnahme zeigt, was wirklich Vorrang hat.

Bestellungen früh auslösen

Auf einer Insel kommt nicht alles am nächsten Tag. Fenster, Türen, Küchen, Fliesen, Sanitärobjekte oder Möbel für eine größere Zahl von Zimmern haben Lieferzeiten, die vom Hersteller und von der Menge abhängen. Wer erst bestellt, wenn die Arbeiten laufen, riskiert, dass die Handwerker auf das Material warten.

Deshalb sollten Materialien und Ausstattung festgelegt und bestellt werden, sobald der Entwurf steht. In einem Hotel mit vielen gleichen Zimmern lohnt es sich zudem, ein Musterzimmer fertigzustellen, bevor die Serie bestellt wird: Was dort nicht überzeugt, lässt sich noch ändern.

Ein Plan B, falls etwas später kommt

Auch eine gute Planung kann nicht alles vorhersehen. Eine Lieferung verspätet sich, hinter einer Wand zeigt sich ein Schaden, ein Gewerk braucht länger. Entscheidend ist, dass Sie vorher wissen, was dann passiert:

• Welche Zimmer können öffnen, auch wenn ein anderer Abschnitt noch nicht fertig ist?
• Was ist für die Eröffnung unverzichtbar, und was kann in die nächste ruhige Zeit wandern?
• Wie viele Zimmer werden für die ersten Wochen der Saison freigegeben, solange der Abschluss nicht sicher ist?

Wer diese Fragen mit seinem Betriebsleiter vor Baubeginn beantwortet, muss im März nicht unter Druck entscheiden.

Außenanlagen nicht vergessen

Bei einem Agroturismo oder einem Hotel mit Grundstück gehören Garten, Wege und Pool zum Gesamtbild. Planen Sie sie zusammen mit den Arbeiten am Gebäude, damit Baufahrzeuge nicht über frisch angelegte Beete rollen und das Material nicht darauf gelagert wird. Wege, Natursteinmauern, Pergolen, Pools und automatische Bewässerung gehören zu unserer Gartengestaltung, ebenso die Gartenpflege danach. So kann der Außenbereich Teil desselben Projekts sein wie die Zimmer.

Aus der Ferne den Überblick behalten

Wenn Sie in Deutschland leben, brauchen Sie auf der Insel jemanden, der die Baustelle führt, die Gewerke koordiniert und Ihnen verständlich berichtet. Zu unserem Projektmanagement gehören Projektbüro, Bauplanung, behördliche Abwicklung, Bauleitung und Controlling, dazu eine fotografische Dokumentation jeder Phase. So sehen Sie den Fortschritt, ohne jedes Mal anreisen zu müssen, und Ihr Betriebsleiter vor Ort hat einen festen Ansprechpartner.

Als Ihre deutsche Baufirma auf Ibiza besprechen wir Entscheidungen mit Ihnen auf Deutsch und mit Ihrem Team vor Ort auf Spanisch. Gerade bei einem Haus mit Gästen, in dem Betrieb, Bau und Eigentümer an einem Strang ziehen müssen, spart das Missverständnisse.

Wovon Kosten und Dauer abhängen

Was eine Hotelsanierung kostet und wie lange sie dauert, hängt von der Zahl der Zimmer, vom Zustand von Gebäude und Haustechnik, vom Umfang der Arbeiten, von den gewählten Materialien und davon ab, ob Genehmigungen nötig sind. Eine belastbare Zahl gibt es erst nach einer Besichtigung und einem abgestimmten Entwurf. Je früher dieses Gespräch stattfindet, desto mehr Spielraum bleibt für die ruhigen Monate.

Ihr nächster Schritt

Wenn Ihr Haus im nächsten oder übernächsten Winter renoviert werden soll, ist jetzt ein guter Zeitpunkt für ein erstes, unverbindliches Gespräch. Unser Studio in Sant Jordi de ses Salines können Sie nach Vereinbarung besuchen, montags bis freitags von 8 bis 14 Uhr.

Einen Überblick über unsere Leistungen und einige Projekte finden Sie auf unserer Website. Erzählen Sie uns über das Kontaktformular, was Sie an Ihrem Haus verändern möchten.